当会は、適正に取得した個人情報を当会の目的事業(奨学、研究助成、福祉、教育文化、共済)の運営のために利用します。
(1) 奨学事業:奨学金貸与・給付の申請、貸与金・給付金交付、管理(返還金等を含む。)
(2) 研究助成事業:研究助成金の申請・助成金交付、奨励金の申請・奨励金給付、管理(教育論文等を含む。)
(3) 福祉事業:各種補助金等の申請・補助金等交付・管理
(4) 教育文化事業:各種補助金等の申請・補助金等交付・管理
(5) 共済事業:共済事業加入申込み・継続管理・共済金支払い(教弘保険、教弘グループ保険、教弘付属保険等)
(6) その他、前各項の目的を達成するために必要な事業に付随する業務
当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
(1) 当会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2) 当会が、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
当会は、当会ホームページ上で公表している提携会社との間で、管理に必要な契約情報をグループとして共同利用します。
当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1) 当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
当会は、保有個人データについて、本人が開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、別に定める保有個人データ開示等要領に基づき、速やかに対応します。
なお、保有個人データの開示については、当会の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。
(1) 当会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2) 当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
当会は、この方針を実行するため、個人情報管理コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報管理規程及び関連する他の規程、規則を含む)を策定し、これを当会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
制定 平成17年3月25日
施行 平成17年4月1日
改正 平成18年11月17日