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個人情報保護方針

 

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
 
 財団法人日本教育公務員弘済会(以下「当会」といい・支部を含みます。)は、個人情報保護を重要な問題として捉え、財団法人日本教育公務員弘済会が定める以下の方針に基づき、正確性と機密性の保持、及び適切な利用に努めます。
 
1 利用目的について

 当会は、適正に取得した個人情報を当会の目的事業(奨学、研究助成、福祉、教育文化、共済)の運営のために利用します。
(1) 奨学事業:奨学金貸与・給付の申請、貸与金・給付金交付、管理(返還金等を含む。)
(2) 研究助成事業:研究助成金の申請・助成金交付、奨励金の申請・奨励金給付、管理(教育論文等を含む。)
(3) 福祉事業:各種補助金等の申請・補助金等交付・管理
(4) 教育文化事業:各種補助金等の申請・補助金等交付・管理
(5) 共済事業:共済事業加入申込み・継続管理・共済金支払い(教弘保険、教弘グループ保険、教弘付属保険等)
(6) その他、前各項の目的を達成するために必要な事業に付随する業務 

 
2 個人情報の取得について

 当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

 
3 個人情報の利用について

(1) 当会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(2) 当会が、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 

 
4 個人情報のグループとしての共同利用について

 当会は、当会ホームページ上で公表している提携会社との間で、管理に必要な契約情報をグループとして共同利用します。

 
5 個人情報の第三者提供について

 当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

 
6 個人情報の管理について

(1) 当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。 

 
7 保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等について

 当会は、保有個人データについて、本人が開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、別に定める保有個人データ開示等要領に基づき、速やかに対応します。
なお、保有個人データの開示については、当会の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。

 
8 組織・体制

(1) 当会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2) 当会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

 
9 個人情報管理コンプライアンス・プログラムの対策・実施・維持・改善

 当会は、この方針を実行するため、個人情報管理コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報管理規程及び関連する他の規程、規則を含む)を策定し、これを当会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

 
10 苦情対応窓口
 当会は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対応するため、窓口を設け、誠実に対応します。
 
11 この方針の改廃は、理事会の議を経て行います。
 

                                      制定 平成17年3月25日 
                                      施行 平成17年4月1日 
                                      改正 平成18年11月17日

   
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〒690-0887
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1.有為の学生・生徒に対する奨学資金の貸与及び給付
2.教育一般の特に有益なる研究に対する助成
3.教育、文化の振興に対する支援
4.教育関係者の福祉向上
5.その他この法人の目的を実現するために必要な事業
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